上一期本專欄進行了國際研討會及論壇的座談主持人流程掌控、引導提問與意見總結等內容簡介，並提供實用句型和必學單字，然而，隨著不同形式的國際會議，現場的提問與討論涉及到大量互動，當中有哪些環節要留意呢？
秀玟任職於文明顧問公司，協助籌辦「創意產業人才發展新趨勢」國際研討會，成功邀請到國外知名教授擔任講者。她目前已經把司儀、大會主席以及講座主持人的範例講稿擬妥，但為了確保研討會的每個環節都能順利進行，她也想為參與提問與討論的主持人和講者，準備一份能夠回應各種常見狀況的範例講稿。但是提問與討論的流程與細節到底有哪些呢？
一般國際會議，除了學術會議，可能涵蓋論文發表，企業界或產業界的國際會議包括以下幾種形式進行：主題演講（keynote speech）、議題／專題演講（theme talk/speech）、主題論壇（panel discussion）、及工作坊（workshop）四種。
本篇將聚焦於主題論壇的提問與討論做進一步說明。
主題論壇提問與討論
主題論壇中的提問與討論通常為時一小時，而且不發放書面參考資料，目的是為了讓聽眾專心聆聽每位講者的簡短演說。
在提問與討論中，聽眾可以對指定的講者提出問題，或只是單純分享意見與心得。而提問方式有以下三種：
一、現場舉手：每位提問者有兩到三分鐘的時間提問，並且在提問前必須說明自己的姓名、任職 如何以英語有禮提問或回答，常考驗國際會議的參加者。單位及稱謂／頭銜以利講者回應提問。
二、傳遞紙條：若採用此種提問方式，主辦單位則必須事先準備並於進場時發放提問小紙條（Q&A slip），請聽眾將問題寫於其上，由工作人員統一蒐集後再轉交給講者。
三、互動式軟體：近年來隨著智慧型手機與網路的普及，越來越多國際會議採用線上互動式軟體（如UMU互動學習平台）進行提問與討論。聽眾可用自己的智慧型手機，連線進入指定網頁並直接於其上鍵入問題與個人資訊，便可即時顯示
於會場螢幕上，既便利又環保。
提問回應方式
講者在回覆提問時，每次回答時間必須控制在兩分鐘之內，同時使用條列方式敘述，並分成兩段結構：
第一段：概述（general statement）
以文化創意講座為例，若聽眾欲知文化創意園區的操作方法，則講者可直接回答問題，用「文化創意園區必須多角化經營」一言以蔽之。
第二段：舉例說明（examples）
承上例，此時講者則詳述多角化經營的例子，如「設計並開發文創商品」、「發想教學活動」、「展售文創商品」等。
回答問題實用句型
- in response to N為了回應某事；作為某事的回應（見例句1）
In response to your question, I’d like to present this pie chart to illustrate my ideas.（為了回應您的問題，我想要展示這個圓餅圖以闡明我的想法。）
- If I understood you correctly如果我理解正確的話（見例句2）
If I understood you correctly, you would like to know more about the note-taking skills. Right?（如果我理解正確的話，您是想要知道更多做筆記的技巧。是嗎？）
- In other words換言之（見例句 3）
So, in other words, you would like to know more about the future development of this institution?（所以，換言之，您想知道更多關於這個機構的未來發展是嗎？）
- If you don’t mind 如果你不介意的話（見例句 4）
If you don’t mind, I’d like to move on to the next question.（如果您不介意的話，我想要開始討論下一個問題了。）
（本文由陳超明、彭若寧共同撰寫）
提問與討論必學單字
argue/prove/state/suggest (v.)仔細陳述；詳盡說明
clarify (v.)闡釋；使更清晰易懂
rephrase (v.)用更清楚的措辭表達
off-topic (adj.)偏離主題的
About陳超明小檔案
台灣全球化教育推廣協會理事長
實踐大學應外系暨創意產業博士班講座教授