上一期本專欄進行了國際研討會及論壇的提問與討論等內容簡介，並提供實用句型和必學單字，然而，如果你或長官同事參加了國際會議，要由你負責準備會議演講的話，當中又有哪些環節要留意呢？
怡玫在擎天藝術公司擔任總經理秘書。總經理應邀擔任「創意產業人才發展新趨勢」國際研討會的其中一位講者，報告台灣文化產業現況的發展。怡玫的工作則是協助總經理整理出演講時的注意事項、講稿大綱與相關資料供其參考。但是從未參加過國際研討會的怡玫，必須從何處著手呢？
怡玫擔任總經理秘書，必須熟知所有演講相關細節，將不確定因素控制至最低，讓總經理可以無後顧之憂地準備演講。怡玫有哪些必須注意的事項呢？
國際會議簡報前的注意事項
一、演講時間：以現場聽眾的專注時間為考量，一般國際會議的演講時間，須控制在18分鐘左右，留二分鐘做彈性運用。唯獨專題演講（keynote speech）的演講時間較長，有50到60分鐘之久。講者必須針對演講的時間長短，決定演講內容的精簡程度。重要的國際會議中，為了避免超時，講者必須反覆練習，將演講長度控制在規定時間內。
二、場地確認：若講者事前未曾造訪過該演講場地，務必確認場地的配置與進出動線。若無法進行場勘，也必須先向主辦單位索取場地的配置圖或照片，了解講者屆時所站的位置與來回走動的範圍。如果講者必須播放音檔或影片檔，也須事先詢問場地是否提供無線網路，並且其影音器材是否完備。如果講者使用的是自己的電腦做簡報投影，也記得自行攜帶轉接頭，甚至攜帶備用電腦，以防主要電腦出現突發狀況。
三、提前抵達會場：即使講者已在演講前確認了以上種種注意事項，也別忘了演講當日提早到會場準備，並且請秘書或助理實際演練操作該場地的硬體設備，如此一來才有足夠的時間應變或處理突發狀況。講者提早抵達會場也能避免讓聽眾
看到自己匆忙的窘況，保持從容不迫的態度與整潔的儀容，也是演講成功的秘訣之一。
確認演講的情境
講者在著手撰寫講稿前，必須先確認聽眾身分、溝通目的等情境（context），接著才能決定自己須使用何種演講類型（genre），好成功與聽眾做連結。詳細情境檢核，請見表一。
透過表一的檢查表，能讓講者知道自己必須使用何種語言模式演講才是合宜並且有效的。比如說，若聽眾非母語人士，則講者就應該避免使用該語言中的俚俗語，或是避免舉該文化的特殊例子作為說明。
又或是，想要說服聽眾時應使用說服式演講（persuading presentation）；若要介紹、報告趨勢概念時，則應使用報告式演講（reporting presentation）。有關這兩者的差異請見表二，兩者的架構重點則請見表三。
報告式演講因為較為重視議題的數據與論證，細部的架構較為複雜，若要為此準備演講簡報，讀者不妨一併參考表四的細部架構。
請注意兩種演講類型的界線並非黑白分明，講者可在說服式演講中加入一些報告式演講的準則：以數據資料說服聽眾。反之，講者也可在報告式演講中使用一些說服的策略：以建議的方式報告資料。
最後稍稍要留意的是，在文化慣例上，中文的敘事邏輯和英文的敘事邏輯並不相同。簡單來說，中文的敘事原則為非線性邏輯，主要訊息通常於結尾出現；英文則為線性邏輯，主要訊息通常出現在開頭處，相關差異請見表五。
以上是英語演講準備期間須留意的各種細節，同時提供方便進行準備的架構工具。下一期將會繼續就英語演講提供情境案例、實用句型與必學單字，請讀者不要錯過。（本文由陳超明、彭若寧共同撰寫）