英文履歷應儘量使用實例說明你的能力或經歷,避免空泛的形容詞。(來源/WallpaperFlare)

英文履歷怎麼寫?這樣優化用詞,讓老外面試官一眼看見你


英文履歷有哪些撰寫原則?是時候丟掉傳統人力銀行的履歷模板,打造一份客製化的英文履歷。想要在眾多求職者中脫穎而出,而不是石沈大海,就得學會精準表現自己。以下整理英文履歷該有的重點,幫助你寫出一份超精準的英文履歷,展現你的價值和優勢!

英文履歷有很多現成的版型和架構可以參考,精準用字才能讓你一眼被看見。(來源/WallpaperFlare)

標準英文履歷基本架構大解析

雖說履歷提倡個性化,但仍應該遵從基本架構和內容。關於履歷的範例格式,Word和Pages都有很多範本,可以選一款喜歡的直接套用,剩下的就是補充內容,以及按需求調整、優化。

名字(Name)要是履歷中字體最大最清楚的部分,因為它是整個履歷的標題。該部分請用大寫表示。如果你還有英文名字,建議一起寫上去,幫助你提升辨識度。

照片(Profile picture)也有學問,好的profile picture有以下幾個原則:面帶微笑;穿正式服裝(至少上半身為襯衫或西裝外套);照片對焦清晰不模糊;注意整體呈現的顏色和光線。綜上所述,要給人一種很強的職業感,切勿以沙龍照、高角度自拍照等生活照取代。

接下來的重點便是目標(Objective),resume objective對台灣人來說,可能有些陌生,但卻能讓你傳達想要應徵的職位和自身能力狀況,也是脫穎而出的關鍵。

撰寫objective應簡明扼要,具有一定的目標導向。既能簡述你的職業方向,又能傳達出為何你是這份工作的最佳人選。下面提供兩個簡單的objective範例,字數不多,卻能讓人一目了然。

例:

To leverage my 5+ years of marketing experience, public speaking skills, and expertise in the education industry into the teaching director. Furthermore, to assemble my competence with leadership to steer the team.

(我可以在教學主任這個職位上,發揮五年的行銷經驗、公眾演說的技巧、以及其他教育學專業。更重要的是,我可以透過領導能力來整合這些優勢,引領整個團隊。)

Dedicated and motivated engineering graduate seeking an entry-level assistant quality control manager position.

(應徵初級品質管理副理一職,充滿熱忱又積極進取的工程科系畢業生。)

學歷(Education)則建議以條列式的方式呈現給雇主,從最高學歷往下寫。

經歷(Experience),每份工作應以三到五個簡單的句子描述;記得開頭一定要是行為動詞(action verb),可量化的地方要儘量以數字表示。要特別小心的是,在英文履歷中,experience的敘述不需要使用完整的句子,短語(phrases)就可以了。

至於技能與證照(Skills & Certificate),僅需要以簡單的文字表示即可,要學會用粗體字強調重點,無需過多贅述。

最後別忘了檢查聯絡資訊(Contact Information)。送出履歷前一定要仔細核實你提供的電話、地址、Email等個人資訊。若有相關個人網站、線上作品集等連結,也可在此處提供。

善用「動感的」字詞與短句,強化自我價值

英文履歷大同小異,想讓公司一眼看到你,就得使用「動感鮮明」的字(active verbs)來呈現,並記住適時替換字詞,讓面試官耳目一新。儘量選用可以直觀代入的單詞,既能迅速明白你所描述的經驗與技能,更能協助公司了解你能帶來的效益之處。記得描述你的「執行過程」,而別只是寫你「做了什麼事」。

例:

enriches 豐富/fortifies 強化/galvanizes 刺激/generates 導致/upgrades 升級

除了漂亮的動詞,同時靈活使用固定短句,更能強化技能優勢。例如想強調你的溝通能力,可以說provide constructive feedback(提供建設性的回應)或negotiate situations effectively(做有效的協商);想突出個人的綜合能力,則試著用用看welcome responsibility(能承擔責任)或well organized and efficient(有效率、組織能力強)。如此一來,履歷看起來更專業且到位。

英文履歷應儘量使用實例說明你的能力或經歷,避免空泛的形容詞。(來源/WallpaperFlare)

一定要注意!讓你跌破眼鏡的履歷禁忌字

以下這些字詞看起來很正面、很常用,你可能以為寫在履歷表上絕對不會出錯,但實際上暗藏危機,使用錯誤甚至會斷送面試的機會。

● capable 有能力做某事:不會有人在履歷上寫自己「不能做」什麼,說「可以做」其實口說無憑,倒不如用績效、實際經驗、證照來說明,你可以做到何種程度。

● hard-working 努力工作:努力不代表績效,比起努力工作,老闆更喜歡能創造績效的人。

● problem-solver 問題解決者:高階主管可能認為,發生了某些問題時你才會去解決它。而且一旦提出你是個problem-solver,就一定會被要求舉例說明,除非你有準備好完美的答案,否則不要輕易使用這個詞。

● creative 創意:這個字在英文裡其實是baby English,會讓你的專業形象大打折扣。如果想讓人知道你是個有創意的人,不妨使用worked alongside creative people或是engaged in creative tasks來代替。

● innovative 創新:這個字被用了太多遍,變得不再新鮮,不如改成giving birth to new idea,用短句取代單字來形容,是更有效的作法。

● responsible for… 負責某事:這個片語容易讓人以為你只是個接受指派任務或重複性工作的「丙等員工」,而不是說明「你主動完成了什麼」,不如替換成manage,會顯得更積極主動。

資料來源/《外商、大企業求職秘笈:超精準英語履歷X面試,展現你的價值和優勢》;整理/賴亭宇

是不是許多常用的字詞都上榜了呢?記住,履歷版面寶貴,要謹慎挑選每一個字,任何字詞都應該替你做最好的行銷,不能替你加分的冗長詞句請果斷放棄。

另外,除非和工作相關,興趣、家人的職業等,都不需要呈現在履歷中,把重點都放在個人的專業與經歷,能讓履歷更簡潔漂亮、更有說服力,得到面試的機會也更大。(整理/王彤方,本文經授權摘錄自《外商、大企業求職秘笈:超精準英語履歷X面試,展現你的價值和優勢》)

《外商、大企業求職秘笈:超精準英語履歷X面試,展現你的價值和優勢》
作者:以熙國際執行長 鄭宇庭
Madeleine
出版:時報出版

延伸閱讀:
防疫好進修!20個適合上班族的線上學習資源

掌握這3個能力,新鮮人也能勇闖海外求職